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プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY

個人情報の保護について

制定日 平成17年 4月 1日
改定日 平成19年12月13日

データプロセス株式会社
代表取締役社長 横井 康博

個人情報保護ポリシー

当社は、お客様の良きビジネスパートナーとして、情報システムの構築・開発、運用、ユーザーサ ポートなど、日常の業務を通じて、お客様の様々な情報を取り扱っております。
その取扱い責任の重さを意識して、情報セキュリティ対策を確立し、その徹底に努めてまいりました。

当社はその一環として、JIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、従業者に周知し、これを遵守することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、お客様からお預かりした個人情報は勿論のこと、従業者の個人情報についても、個人情報を保護する立場に立ち、適切に取り扱います。個人情報の取得にあたってはその利用目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を限定します。また、目的外の利用は行わず、そのために必要な措置を講じます。

2.本人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求められる場合、および苦情、相談の申し出を受けた場合は、合理的な範囲で対応いたします。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
尚、安全を損なう懸念が生じたり、問題が発生したときは、速やかに原因を究明し、安全対策に必要な是正処置を講じます。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、当該法令、国が定める指針その他規範に適合させます。

5.業務委託先への義務付け

当社は、利用目的の範囲内で、必要に応じて業務を委託することがあります。その場合には、選定基準に則り安全な事業者を選定し、当社と同水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう「個人情報の保護に関する覚書」を締結し、これを義務付け実施させます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立及び継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、従業者がこれを遵守するよう啓発・推進してまいります。
また、個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護が効果的に実施・維持されるよう定期的に監査を行い、継続的に見直し・改善を行ってまいります。

個人情報のお取り扱いについて

改定日 平成30年8月1日

データプロセス株式会社
個人情報 統括管理責任者
取締役 池野 修二

個人情報の利用目的

1.業務委託に伴いお預かりする個人情報

  • 当社はお客様よりお預かりした個人情報につきましては、ご契約内容および受託した業務を遂行する目的のみに利用いたします。
  • 受託した業務を達成するため、お客様同意のもと、業務委託先または提携先に預託する場合があります。

2.お客様に関する個人情報

  • ご契約に基づく業務において必要な連絡
  • お客様からのお問い合わせやご依頼への対応

3.採用・募集活動応募者に関する個人情報

  • 採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関する利用
  • 当社の安全管理基準に基づき選定した業務委託先より提供を受ける場合があります。

4.パートナー会社に関する個人情報

  • ご担当者様との商談・打ち合わせの実施及び連絡など
  • ご担当者様への情報提供及び連絡など
  • お客様との商談・打ち合わせの実施及び連絡など

5.従業者および退職者に関する個人情報

  • 当社の人事・給与制度等、各種制度運用、各種案内等の送付に関する利用
  • 官公庁の諸手続き、届出などに利用
  • 健康的な就業状態の確保、従業者による適正な健康管理の支援に利用
  • 従業者に関しては業務経歴履歴、技術者名簿、その他の業務運用管理に利用し、これらの情報は受託した業務を遂行するため、必要な情報に限定してお客様に提供することがあります。

※当社が個人情報を利用する主な事業は以下の通りです。

  • コンサルティングサービス
  • ITソリューション
  • 運用サポートサービスおよびシステム関連サービスの提供

開示対象個人情報について

「日本工業規格JIS Q 15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、 以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。

1.個人情報取扱事業者の名称

データプロセス株式会社

2.個人情報の管理責任者

取締役 池野 修二

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、「個人情報のお取り扱いについて」に記載されている「個人情報の利用目的」をご参照ください。
なお、公表の対象は「個人情報のお取り扱いについて」に記載されている「個人情報の利用目的」の「2・3・5」となります。
ただし、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えさせて戴きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  2. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合。
  3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4.認定個人情報保護団体について

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求について

個人情報の取扱に関するお問い合わせ(利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止など)又は、質問及び苦情のお問い合わせは、お問い合わせ窓口までご連絡お願いいたします。お電話でのお問い合わせの受付時間は平日9時~17時45分までとなります。(土日、祝祭日、年末年始、夏期休暇は除きます。)

【お問い合わせ窓口】

データプロセス株式会社  個人情報保護委員会 管理事務局
住所 : 〒553-0003 大阪市福島区福島2丁目4番8号
電話 : 06-6453-1266
FAX : 06-6453-1186
E-Mail :pmarkoffice@odp.co.jp
個人情報 統括管理責任者   池野 修二
個人情報 苦情相談窓口責任者 奥田 任克

※利用目的の通知および個人情報の開示に伴う事務手数料は不要です。

特定個人情報基本方針

制定日 平成28年 1月 1日

データプロセス株式会社
代表取締役社長 横井 康博

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。
特定個人情報についてもその価値を尊重し、管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

1.事業者の名称

データプロセス株式会社

2.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

3.安全管理措置に関する組織体制の確立

当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。

4.安全管理措置の実施

当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、 適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

5.質問および苦情処理の窓口

当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、 問題の解決を図るように努めます。