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プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY

個人情報の保護について

個人情報保護ポリシー

当社は、お客様の良きビジネスパートナーとして、情報システムの構築・開発、運用、ユーザーサポートなど、日常の業務を通じて、お客様の様々な情報を取り扱っております。その取扱い責任の重さを意識して、情報セキュリティ対策を確立し、その徹底に努めてまいりました。
当社はその一環として、JIS規格(JIS Q 15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、従業者に周知し、これを遵守することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針

a) 個人情報(「個人番号」、「特定個人情報」を含む)の取得・利用・提供・保管・削除・廃棄

当社は、お客様からお預かりした個人情報は勿論のこと、従業者の個人情報についても、個人情報を保護する立場に立ち、適切に取り扱います。個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を限定します。また、目的外の利用は行わず、そのために必要な措置を講じます。
個人番号及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいいます)は、法令で認められた業務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。

b) 本人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求められる場合、および苦情、相談の申し出を受けた場合は、合理的な範囲で対応いたします。

c) 安全対策の実施

当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止に努めます。尚、安全を損なう懸念が生じる等の問題が発生したときは、速やかに原因を究明し、安全対策に必要な是正処置を講じます。

d) 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、当該法令、国が定める指針その他規範に適合させます。

e) 業務委託先への義務付け

当社は、利用目的の範囲内で、必要に応じて業務を委託することがあります。その場合には、選定基準に則り安全な事業者を選定し、当社と同水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう「個人情報の保護に関する覚書」を締結し、これを義務付け実施させます。

f) 個人情報保護マネジメントシステムの確立及び継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、従業者がこれを遵守するよう啓発・推進してまいります。
また、個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護が効果的に実施・維持されるよう定期的に監査を行い、継続的に見直し・改善を行ってまいります。

制定日:2005年4月1日
改定日:2023年3月1日
データプロセス株式会社
代表取締役社長 横井康博

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社が個人情報を利用する主な事業は以下の通りです。

  • コンサルティングサービス
  • ITソリューション
  • 運用サポートサービスおよびシステム関連サービスの提供

a) 業務委託に伴いお預かりする個人情報

  • 当社はお客様よりお預かりした個人情報につきましては、ご契約内容および受託した業務を遂行する目的のみに利用いたします。
  • 受託した業務を達成するため、お客様同意のもと、業務委託先または提携先に預託する場合があります。

b) お客様に関する個人情報

  • ご契約に基づく業務において必要な連絡
  • お客様からのお問い合わせやご依頼への対応

c) 採用・募集活動応募者に関する個人情報

  • 当社従業者の採用募集、応募者の採用選考及び付随する採用手続きのために利用
  • 入社に関する情報の提供や、各種セミナーや内定式、懇親会等のイベントを実施するために利用
  • 入寮を希望する場合、賃貸借契約手続きのために利用

d) パートナー会社に関する個人情報

  • ご担当者様との商談・打ち合わせの実施及び連絡
  • ご担当者様への情報提供及び連絡
  • お客様との商談・打ち合わせの実施及び連絡

e) 従業者および退職者に関する個人情報

  • 当社の人事・給与制度等、各種制度運用、各種案内等の送付に関する利用
  • 官公庁の諸手続き、届出などに利用
  • 健康的な就業状態の確保、従業者による適正な健康管理の支援に利用
  • 従業者に関しては業務経歴履歴、技術者名簿、その他の業務運用管理に利用し、これらの情報は受託した業務を遂行するため、必要な情報に限定してお客様に提供することがあります。

f) 当社へ来社される方に関する個人情報

  • 来社された方の確認及び、当社のセキュリティ確保のために利用

g) 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報

  • お問い合わせ内容の確認及び、回答のために利用

h) 当社が出展するイベントへご参加いただく方に関する個人情報

  • 当社事業及びイベントのご案内のために利用
  • 参加者様への情報提供及び連絡などに利用

第三者への提供について

a) 第三者への提供について

当社にご提供いただいた個人情報は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 提供先の第三者が学術研究機関等にあたるとき

b) 外国にある第三者への提供について

当社は、外国にある第三者へ個人情報を提供することはありません。

匿名加工情報について

当社は、匿名加工情報を取り扱いません。
今後、取り扱いが発生する場合、法令及び関連ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
※ 匿名加工情報とは、特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの

仮名加工情報について

当社は、仮名加工情報を取り扱いません。
今後、取り扱いが発生する場合、法令及び関連ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
※ 仮名加工情報とは、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工された個人に関する情報

個人情報の安全管理措置

a) 基本方針の策定

  • 個⼈データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等についての個人情報⽅針を策定しています。

b) 個⼈データの取扱いに係る規程の整備

  • 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、 責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

c) 組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

d) 人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  • 個人データを扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定しています。

e) 物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

f) 技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

g) 外的環境の把握

当社は、外国において個人情報は取り扱いません。
今後、取り扱いが発生する場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。

保有個人データについて

個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下に当社の保有個人データに関する事項を「公表」いたします。

a) 個人情報取扱事業者の名称

データプロセス株式会社
住所:〒553-0003 大阪市福島区福島2丁目4番8号
代表者:代表取締役社長 横井 康博
個人情報保護管理者:取締役 西田 浩一

b) 個人データの利用目的

個人データの利用目的は、個人情報の利用目的をご参照ください。

c) 個人データの安全管理措置

個人データの安全管理措置は、個人情報の安全管理措置をご参照ください。

d) 認定個人情報保護団体について

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

各種問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ・苦情および開示等請求について

個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ、個人情報の取扱に関するお問い合わせ(利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・第三者提供の停止・第三者提供に関する記録の開示など)又は、苦情のお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口までご連絡お願い致します。
お電話でのお問い合わせの受付時間は平日9時~17時45分までとなります。(土日、祝祭日、年末年始、夏期休暇は除きます。) 開示等の請求は、ご本人もしくはその代理人確認のための書類を提出いただいた上で、書面もしくはデータ送付にて開示します。

お問い合わせ窓口

データプロセス株式会社
個人情報保護委員会 管理事務局
住所 〒553-0003 大阪市福島区福島2丁目4番8号
TEL : 06-6453-1266  FAX : 06-6453-1186
E-Mail:pmarkoffice@odp.co.jp